Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Datenschutz ernst und möchten Sie nachfolgend informieren, wie wir Daten verarbeiten und welche Ansprüche und Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend DSGVO), zustehen.

Die Weiland GmbH verarbeitet die im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit als Verwalterin von Wohnungseigentum und Mietshäusern erhobenen personenbezogenen Daten grundsätzlich nur zum Zwecke der Durchführung des unserer vertraglich vereinbarten Aufgaben sowie der weiteren Information der Eigentümer und Mieter über Belange der Verwaltung.

Personenbezogene Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Titel, Adresse, Telefonnummern) werden verarbeitet, wenn diese von Ihnen als Nutzer zur Verfügung gestellt werden.

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• die übertragene Datenmenge
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und Access-Provider

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt nur bei Bedarf und ausschließlich elektronisch, und zwar insbesondere durch: Erheben, Registrierung, Organisation, Speicherung, Beratung, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Extraktion, Vergleich, Nutzung, Zusammenschaltung, Zugang und Kommunikation, Blockierung, Löschung und Zerstörung der Daten.

Regelmäßig führen wir physische, technische und administrative Sicherheitsmaßnahmen durch, um Ihre personenbezogenen Daten angemessen vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Weitergabe und Änderung zu schützen.

Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle:

Weiland GmbH
Geschäftsführer Hans Norbert Weiland
Irmgardstr. 14A
40235 Düsseldorf
Deutschland

Tel. +49 211 86788880
Fax +49 211 86788886
info@weilandgmbh.com
www.weilandgmbh.com

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Weiland GmbH verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften. Die Weiland GmbH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung soweit notwendig zu aktualisieren bzw. an eine veränderte Rechtslage anzupassen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Weiland GmbH erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 b DSGVO zur Ausführung der Verwaltungsaufgaben unseres Unternehmens einschließlich der Erstellung von Abrechnungen sowie zur Durchführung von Schadensabwehrmaßnahmen auch im Rahmen vertraglicher Beziehungen zu Dritten wie Versicherungen, Nachbarn, Handwerksunternehmen. Insbesondere dient die Verarbeitung durch die Weiland GmbH damit der Erbringung und Organisation von Dienstleistungen entsprechend Ihren eigenen Aufträgen und Anliegen. Die Datenverarbeitung dient der vertragsbezogenen Kommunikation, der Nachweisbarkeit von Korrespondenz sowie sonstiger Vereinbarungen. Sie dient der Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen der Weiland GmbH. Ebenso findet die Datenverarbeitung ihren Zweck in der Abrechnung und steuerrechtlichen Erfassung betrieblicher Leistungen sowie der möglichen Geltendmachung eigener rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten.

Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. des Vorvertrages hinaus verarbeitet die Weiland GmbH Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO um berechtigte Interessen von sich oder Dritten zu wahren.

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse) kann auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 a DSGVO in Einzelfällen auch für Marketingzwecke der Weiland GmbH, dann aber nur aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen. Sie können diese Einwilligung jederzeit telefonisch, per E-Mail oder Telefax (s. o.) widerrufen, ohne, dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO der Weiland GmbH gegenüber erteilt worden sind, können Sie jederzeit telefonisch, per E-Mail oder Telefax (s. o.) widerrufen, ohne, dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Über die Zwecke und über die Konsequenzen eines Widerrufs oder der Nichterteilung einer Einwilligung werden Sie gesondert im Text der jeweiligen Einwilligungserklärung informiert. Grundsätzlich gilt, dass ein Widerruf nur in die Zukunft wirkt und vorangegangene Datenverarbeitungen von diesem unberührt und rechtmäßig bleiben. Dies betrifft insbesondere auch vorangegangene Datenverarbeitungen der Weiland GmbH nach § 7 Abs. 3 UWG.

Auch die Weiland GmbH unterliegt einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen, insbesondere aus dem Bereich der Steuergesetze. Datenverarbeitung erfolgt hier auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 c, e DSGVO zum Zwecke der Erfüllung gesetzlicher Vorschriften oder im öffentlichen Interesse. Darüber hinaus kann auch die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/standesrechtlichen oder gerichtlichen Maßnahmen oder zur Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.

Soweit dies zur Erbringung der mit Ihnen vereinbarten Dienstleistung erforderlich ist, lässt die Weiland GmbH von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten zulässigerweise erhaltene personenbezogene Daten verarbeiten. Darüber hinaus verarbeitet die Weiland GmbH personenbezogene Daten, die wir öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise entnommen, erhalten oder erworben hat und verarbeiten darf.

Umfang Ihrer Pflichten zur Datenbereitstellung

Grundsätzlich benötigt die Weiland GmbH von Ihnen nur diejenigen Daten, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten wird die Weiland GmbH in der Regel nicht in der Lage sein, Verträge zu schließen bzw. eigenen vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen.

Die Weiland Gmbh versucht, den Umfang der abgefragten Daten so gering wie möglich zu halten. Sofern die Weiland GmbH darüber hinaus Daten von Ihnen erbittet sind diese freiwillig.

Datenempfänger

Innerhalb der Weiland GmbH erhalten ausschließlich diejenigen Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zu Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt so ausschließlich im Zusammenhang mit der jeweiligen Vertragsabwicklung, zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben sowie an externe Dienstleistungsunternehmen, welche in der Funktion als unsere Auftragnehmer Aufgaben in der Steuerberatung, der Wartung und Betreuung der EDV, im Online-Banking, hinsichtlich der Verwaltungssoftware, der Datenvernichtung, Kundenverwaltung, oder im Bereich Schreibarbeiten oder Kurierdienst für unser Unternehmen wahrnehmen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ebenfalls in Fällen des berechtigten Interesses unsererseits oder des berechtigten Interesses Dritter wie etwa u. U. an Behörden, Gerichte und Kontrollinstanzen sowie in den Fällen, in welchen Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben.

Die Weiland GmbH versichert Ihnen, dass darüber hinaus Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben werden. Soweit die Weiland GmbH Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragt, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie in der Weiland GmbH.

Ihre von uns erhobenen Daten werden weder verliehen noch verkauft.

Verwendung von Cookies

Um die Benutzerfreundlichkeit auf der Website zu verbessern, verwendet die Weiland GmbH sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die in der Regel aus Buchstaben und Zahlen bestehen, die vom Webbrowser der Nutzer auf ihrem PC gespeichert und pseudo-anonymisiert Daten enthalten. Cookies erlauben einer Website, den Computer der Nutzer zu erkennen, um das Durchsuchen von mehreren Seiten einer Website zu verfolgen und die Nutzer zu identifizieren, die zu einer Website zurückkehren. Es gibt Cookies für technische, analytische und Profiling-Zwecke.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden nur für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert, sofern wir nicht längeren Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z. B. aus der AO) unterliegen. Diese Fristen betragen bis zu 10 Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung hinaus. Spezielle gesetzliche Vorschriften können längere Aufbewahrungsfristen erfordern. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich werden diese regelmäßig gelöscht.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach Art. 15 DSGVO zu erhalten. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorie von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Auf Ihren Antrag hin wird die Weiland GmbH Ihre gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen, wenn diese unzutreffend sind. Wenn von Ihnen gewünscht, wird die Weiland GmbH nach den Grundsätzen des Art. 17 DSGVO Ihre Daten löschen, sofern nicht andere gesetzliche Regelungen oder ein überwiegendes Interesse der Weiland GmbH diesem Anliegen entgegenstehen.

Nach Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Auch können Sie nach Art. 21 DSGVO auch Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen.

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, wird die Weiland GmbH Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Auch steht Ihnen das Recht zu, Ihre bei die Weiland GmbH gespeicherten Daten unter der Voraussetzung des Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie einem Dritten zu übermitteln. Sie können gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit der Weiland GmbH gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Letztlich steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO zu. Eine Liste mit den Anschriften der Landesdatenschutzbehörden finden Sie unter www.bfdi.bund.de. Wir bitten Sie aber, etwaige Beschwerden zunächst an uns zu richten.

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Stand: Mai 2018